Betalingsbetingelser
Ved booking af aktiviteten skal man betale 10 % i depositum eller minimum kr. 2.000,00, for at bestillingen er endelig. Ved manglende betaling af depositum kan Polar Agenterne sælge aktiviteten til anden side. Det resterende beløb betales 45 hverdage før afrejsen. I så fald at beløbet ikke betales, kan Polar Agenterne annullere bestillingen uden varsel. Depositum returneres ikke ved annullering af aktiviteten. Flybilletter og transportudgifter betales ved bestilling.
Ved betaling af depositum er bestillingen bindende.
Ved fremsendelse af rykkerskrivelse for betaling, bliver der påregnet kr. 150,00 per rykkerskrivelse. For hver påbegyndt måned påregnes 1,5 % af det fulde beløb.
Der kan forekomme prisregulering i forhold til ændringer i skatter, valutakurser, afgifter, olietillæg, miljøafgifter osv.
I forbindelse med hver bestilling betaler hver kunde/jæger et administrationsgebyr på kr. 450,00
BtoB bestillinger skal betales på flg. betingelser. 1. rate er 1/3 af det fulde beløb ved ordreafgivelse. Ved betaling af 1. rate er bestillingen bindende. 2. rate er 1/3 af det fulde beløb. Det betales 3 måneder før første dags aktivitet. 3. rate er den sidste 1/3 del af beløbet og betales 8 hverdage før første aktivitetsdag.
Overholdes ratebetalingerne ikke, kan Polar Agenterne annullere bestillingen. Ratebetalinger refunderes ikke.
Indbetalinger skal foretages til følgende konto:
Bank Nordik
Regnr.: 6506 Konto: 3051714511
Mobilpay 81725100
Kørsel til – og på jagten
-
Man må forvente at bruge sin egen bil/lejet bil til kørsel på jagtområdet.
-
Kørsel i egen bil foregår på eget ansvar.
-
Skal man bruge jagtområdets befordringsmuligheder, skal man regne med en ekstra omkostning.
-
Ved kørsel fra november til og med april skal bilen have vinterdæk. Det anbefales, at man også har kæder til bilen.
-
Husk at tjekke, om dit vejhjælpsabonnement gælder i de lande du skal igennem for at komme frem til jagten.
Flyselskaber
Flyselskaber har forskellige regler for håndtering af våben og trofæer. Det er op til den enkelte rejsende selv at undersøge vægtbegrænsninger, handlingsfee etc.
Den normalt tilladte bagagevægt er 25 kg – gældende for den totale bagagemængde inkl. jagtvåben med mindre andet er nævnt. Vægt ud over de 25 kg afregnes i lufthavnene som overvægt.
Jagtetiske regler og principper
§1 Lokale jagtguider, som arbejder for Polar Agenterne, skal i deres gennemførelse af jagter overholde det pågældende lands love.
§2 Jagter, der bliver gennemført i Polar Agenternes regi, må aldrig foregå i hegn eller på dyr, som ikke kan bevæge sig frit. Vildt skal kunne undvige og flygte fra jægeren. Polar Agenterne tager dybt afstand fra alt jagt der foregår i hegn. Polar Agenterne mener, at vildt skal jages på den frie vildtbane.
§3 Hos Polar Agenterne kan man ikke jage dyr, som har kunstigt skabte trofæer, er bedøvet, foretaget kastration eller har fået medicinsk behandling. Polar Agenterne tage dybt afstand fra vildt, der er manipuleret til at fremme en jægers interesse for trofæet eller jægerens manglende evne til at jage.
§4 Polar Agenternes personale skal kunne rådgive de gæstende jægere om brug af våben, valg af våbentyper og valg af ammunition. Så jægerne er i stand til at dræbe et dyr effektiv. En jæger må ikke skyde et hundyr, hvor afkommet stadigvæk er afhængigt af moderdyret.
§5 Det forventes, at ansatte i Polar Agenterne og rejsende jægere opfører sig ordentligt, udviser hensyn til den lokale befolkning og revirejere. Jægere må ikke efterlade affald, tomme patronhylstre, dåser, flasker osv. i naturen eller i hytter mv. efter afrejser.
§6 I forbindelse med en evt. anskydning skal en jæger altid udvise høvisk adfærd og afvente instruktion fra den lokale guide. Hvis der er udtrykt ønske om, at jægeren er behjælpelig med eftersøgning, bliver den pågældende jæger, indtil den lokale guide giver ordre til, at eftersøgningen er afsluttet.
§7 For at skabe en god oplevelse for alle medvirkende, tager Polar Agenterne altid hensyn til den enkelte jægers jagtlige formåen, erfaringer og fysiske mobilitet. Kendskabet til den enkelte jæger giver det bedste grundlag for, at sikkerheden er optimal.
§8 Hvis en kunde indanker en sag for Pakkerejseankenævnet under Rejsegarantifondet, følger Polar Agenterne Pakkerejseankenævnets afgørelse til fulde.
§9 Alle jægere skal fremsende kopi af pas, jagttegn, kørekort og våbenpas ved bestilling af jagt hos Polar Agenterne.
§10 Alle jægere, som benytter Polar Agenternes jagtmuligheder, skal jage efter de jagtetiske regler, som er formuleret af Naturstyrelsen.
Ansvar
Vores jagtrevirer, hoteller, transportselskaber m.v. kan ikke gøres ansvarlig for ændringer, forsinkelser eller andre forhold, som er en følge af aftalebrud, vejrlige forhold, force majeure eller andre omstændigheder, som Polar Agenterne ikke har indflydelse på. I det omfang Polar Agenternes erstatningsansvar ifølge internationale konventioner lovligt kan begrænses, finder disse ansvarsbegrænsningsregler anvendelse.
Polar Agenterne informerer forud om det enkelte lands / revirs betingelser og bestemmelser, som vil være de gældende. Polar Ageneterne kan ikke ændre disse.
Jagttegn & forsikring
Du skal have et gyldigt dansk jagttegn, hvis du vil jage i udlandet. De fleste lande kræver dette, og til det danske jagttegn er knyttet en ansvarsforsikring, som dækker forsikringsforhold i forbindelse med jagt i hele Europa - men der er ingen forsikringsdækning udenfor Europa.
Det gule sygesikringsbevis er ikke længere gældende, når man tager til udlandet. Rejser man i Europa, kan man bruge det blå sygesikringsbevis, der skal rekvireres fra den offentlige sygesikring.
Vær opmærksom på, at hjemtransport samt sygeledsagelse ikke længere er dækket af den offentlige sygesikring. I lande inden for EU er du stadig dækket af den offentlige sygeforsikring med hensyn til lægehjælp, lægeordineret medicin, lægeordineret medicinsk udstyr og hjælpemidler, lægeordineret hospitalsindlæggelse - dækker ikke hjemmetransport.
Gouda´s Ferierejseforsikring dækker bl.a. sygdom, ulykke, hjemtransport, ansvar, tyveri og flyforsinkelse.
Gouda´s Afbestillingsforsikring anbefaler, at man tegner afbestillingsforsikring, som koster 5 eller 6 % af rejsens grundpris (fly, ophold guidning osv.) Afbestillingsforsikring skal altid tegnes senest ved indbetaling af første depositum, eller når anden bindende aftale indgås.
Våben og andet udstyr er som regel omfattet af privat indbo- eller familieforsikringer. Forhør evt. hos dit eget forsikringsselskab.
Våbentilladelse & våbenpas
Til våben, der kræver tilladelse, skal du have besiddelses- eller bæretilladelse i Danmark, såfremt du ønsker at medbringe våbenet på jagt i udlandet. Pr. 1. april 1995 skal du besidde et EU-våbenpas, til brug ved rejser mellem EU-lande.
DJA`s medlemmer er dig behjælpelig med fornødne dokumenter for ud- og indførsel af våben på tværs af landegrænser.
... fordi vi elsker store naturoplevelser og jagt
Helbred, eget ansvar og risiko
Vores ture kan blive gennemføret under primitive forhold. Det være sig i ødemarker og afsidesliggende egne. Det er dit eget ansvar at sikre, at du kan gennemføre turen.
Vi er behjælpelige med oplysninger, men det er dit eget ansvar at sætte dig ind i, hvilke anbefalinger og krav m.v., der knytter sig til de ture, du skal på. Der kan være uvejsom terræn og vekslende vejrforhold. Du skal være opmærksom på, at du deltager på vores ture på eget ansvar - der skal påregnes risiko for, at der kan ske noget.
Polar Agenterne kan ikke drages til ansvar for, om du skulle falde ned, komme til skade, få brug for hurtig lægehjælp eller lignende. Du påtager dig selv et ansvar for dit eget liv og helbred, som du ikke kan forsikre dig imod - og du kan hverken gøre vore samarbejdspartnere eller Polar Agenterne ansvarlig herfor.
Reklamation, udeblivelse & afbrydelser
Hvis man af den ene eller anden grund forlader reviret før tiden eller ikke møder til aftalt tid, vil der ikke finde nogen form for tilbagebetaling sted.
Revirer refunderer ikke, hvis de skønner, at jægeren har fået en fair chance. Om jægeren tager imod chancen eller ej, er op til den enkelte. Sagt på en anden måde: Skyder du forbi uden at træffe, anskyder du et stykke vildt, eller har du et afskudbart stykke vildt stående stille og roligt på acceptabel skudafstand med bredsiden/ bladet til - altså en fair chance, men din riffel klikker, eller du af den ene eller anden grund ikke får afgivet skud, kan din guide med rette sige, at du har haft en fair chance, men du udnyttede den ikke. I så fald vil der ikke finde nogen tilbagebetaling sted.
På flere destinationer finder der under ingen omstændigheder tilbagebetalinger sted.
Polar Agenterne formidler jagt- og naturoplevelser og ikke vildt og trofæer. Vejr, vind, din dygtighed som jæger og andre uforudsigelige forhold er vigtige faktorer, som kan være udslagsgivende for din jagtrejses succes.
Eventuelle klager over jagtarrangement, indkvartering, jagtpersonale, guider, trofæopmåling eller andre forhold skal indsendes skriftligt til Polar Agenerne inden 8 dage efter rejsens afslutning - Dette er en forudsætning for, at en reklamation kan behandles.
Eventuelle reklamationer, der vedrører forhold på rejsedestinationen skal, for at kunne blive behandlet, afgives på stedet og føres til protokols - om nødvendigt på dansk. Klagen skal afleveres til Polar Agenterne hurtigst muligt og senest 8 dage efter hjemkomsten.
Reklamationer, der vedrører indkvartering, jagtlige forhold mv. skal omgående fremføres på stedet eller meddeles pr. telefon, fax eller E-mail til Polar Agenterne.